Тема.Автоматичне створення змісту документа. Настроювання параметрів сторінок. Створення колонтитулів

УРОК №8.
Тема.Автоматичне створення змісту документа. Настроювання параметрів сторінок. Створення колонтитулів
Мета: Актуалізувати знання учнів про роботу з редактором формул. Подати новий навчальний матеріал про використання стилів, правила стильового оформлення документів різних типів, схему документа, автоматичне створення змісту документа. Закріпити даний навчальний матеріал під час виконання практичних завдань.
Тип уроку: засвоєння нових знань

Хід уроку

1.   Організаційний момент

Привітання вчителя й учнів, організація уваги.

Перевірка наявності робочих зошитів, підручників тощо. Повідомлення теми та мети уроку.

Бесіда щодо правил техніки безпеки та роботи учнів у комп’ютерному класі.

2.Актуалізація опорних знань учнів:

1.     Що таке стиль?

2.     Дайте понятті про схему документа.

3.     Що таке шаблон, і які види шаблонів ви знаєте?

3. Вивчення нового навчального матеріалу:
Автоматичне створення змісту документа.
    Якщо для кожного із заголовків багатосторінкового документа його рівень визначено з використанням відповідних стилів заголовків, то текстовий процесор Word 2010 дає змогу автоматично створити зміст такого документа.

    Для цього програма здійснює посторінковий поділ документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторінки, з якої ця частина документа розпочинається. Отримані дані оформлюються Элементы оглавления не найдены.у вигляді таблиці, у яку вносяться назви заголовків і відповідні номери сторінок.
Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.
В иконується ця операція в режимі перегляду Розмітка сторінки. Для автоматичного створення змісту документа необхідно виконати такий алгоритм:
1. Установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.
2. Виконати Посилання Зміст Зміст.
3. Вибрати в списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту.
Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення до потрібних структурних частин документа, пошуку необхідних розділів, підрозділів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати потрібний заголовок, тримаючи натиснутою клавішу Ctrl.
Настроювання параметрів сторінок.

Основними операціями з підготовки документа до друку є:

·        Розбивка на сторінки;

·        Нумерація сторінок;

·        Оформлення колонтитулів;

·          Попередній перегляд документа.
Під час створення текстового документу Word 2010 він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі раніше.

Сторінка – це об’єкт текстового документа, який має такі властивості:

·          розмір сторінки;

·          розміри полів (ліве поле, праве поле, верхнє та нижнє поля);

·          орієнтацію сторінки (книжна та альбомна);

·          наявність колонтитулів;

·          колір тла сторінки;

·          тип межі сторінки та інше.
Розміри сторінки – це висота та ширина сторінки .Вони задаються в сантиметрах, але можна їх задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень. Ці параметри знаходяться на вкладці Разметка страницы - Поля
Далі вчитель показує вікно Параметри сторінки та демонструє настроювання Параметрів сторінки на інтерактивній дошці
Поля – це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитулів.

·         
За замовчуванням програма Word встановлює такі значення властивостей сторінки:
· верхнє поле – 1,5 см;
· ліве поле – 2,5 см;
· нижнє поле – 1,5 см;
· праве поле – 1,5 см;
· розмір сторінки – А4 (ширина – 21 см, висота – 29,7 см);
· орієнтація сторінки – книжкова;
· колонтитули – порожні.
 Орієнтація сторінки – це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації .

3. Для встановлення необхідних значень властивостей сторінки слід відкрити в меню ФАЙЛ команду Параметри сторінки і вказати їх. Це саме вікно можна відкрити, якщо двічі клацнути в будь-якому місці вертикальної лінійки або по полях горизонтальної.
Розміри полів сторінки можна також встановити на вертикальній і горизонтальній лінійках у режимі перегляду документа Розмітка сторінки. На лінійках полям відповідають ділянки блакитного кольору. Щоб змінити їхні розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце.

Створення колонтитулів.

Колонтитули (фр. сolonne – стовпець, лат. titulus – заголовок) – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо. Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися.

Щоб додати колонтитул потрібно в меню Вставка обрати команду Колонтитули.

 Вкладка Вставка - Колонтитули
Для змінення колонтитула, створенного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставлення- Колонтитули – Верхній (Нижній) колонтитул – Змінити верхній (нижній) колонтитул. Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами.

Під час роботи з колонтитулами на Стрічці з'являється тимчасова вкладка Конструктор. Використовуючи відповідні кнопки групп Колонтитули та Вставити, у колонтитул можна вставити номер сторінки – кнопка Номер сторінки, поточну дату і час – кнопка Дата та час, рисунок – кнопка Рисунок та інше.
Для переходу з поля верхнього колонтитула до нижнього і назад використовується кнопка Перейти до Верхнього(нижнього) колонтитула в групі Навігація вкладки Конструктор.
Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки.

Для видалення колонтитула слід виконати:
Вставка – Колонтитули – Верхній(нижній) колонтитул – Видалити верхній (нижній) колонтитул.

4.     Друк документа.
Перед тим, як надрукувати документ, його бажано переглянути, як він буде виглядати на папері. Для цього потрібно ввійти в режим Попередній перегляд, виконавши алгоритм: Файл – Друк – Попередній перегляд.
Після цього відкриється відповідна вкладка за допомогою якої можна:

·         Установити різний масштаб перегляду документа (група Масштаб);

·         Змінити значення властивостей сторінки (група Параметри сторінки);

·         Здійснити навігацію документом (кнопки Наступна сторінка та Попередня сторінка в групі Попередній перегляд);

·         Налаштувати параметри друку документа і надрукувати його (кнопки групи Друк) та ін..

5.     Перевірка засвоєння нових знань

Фронтальне опитування
1. Яким чином здійснюється автоматичне створення змісту?
2. Що таке колонтитул?

3. Які види ви знаєте колонтутилів?
3.Що можна встановити у пункті Параметри сторінку

6.     Домашнє завдання:

1.     Вивчити конспект.

2.     Опрацювати матеріал на ст. 50-59. (Й.Я. Ривкінд, Т.І. Лисенко, Л.А. Чернікова, В.В. Шакотько).