Тема. Таблиці в текстових документах

Урок № 6   

Тема. Таблиці в текстових документах

Мета уроку: ознайомити учнів із поняттям таблиці в текстових документах та її властивостями; сформувати навички створення редагування, форматування таблиці та її об’єктів, здійснювати прості обчислення в таблиці.

Обладнання: ПК, підручники, картки з практичними завданнями

Тип уроку : засвоєння нових знань

Хід уроку

1.   Організаційний момент

1. Привітання вчителя й учнів, організація уваги.

2. Перевірка наявності робочих зошитів, підручників тощо.

    3. Бесіда щодо правил техніки безпеки та роботи учнів у комп’ютерному класі.

2.   Перевірка домашнього завдання

1. Назвіть способи запуску текстового процесора Word.(Очікуванна відповідь: через Пуск, через праву кнопочку миші  -меню )
2. Як можна створити текстовий документ ? (Шаблон документу)
3. Які є види списків?
4. Способи вставлення графічного зображення у текстовому документі Word?

3.   Мотивація навчальної діяльності

Проблемна ситуація.

Учні розмірковують над проблемною ситуацією і відповідають на запитання:

Щодня ви відвідуєте заняття, вам виставляють оцінки в журнал і зошити, наприкінці кожногосеместру ви отримуєте табелі успішності.

1.   У якому вигляді подається інформація про вашу успішність? (Відповідь: у вигляді таблиць.)

2.   Як ви вважаєте, чому саме так? (Відповідь: дані, подані в таблиці, виглядають компактно та зручні для сприйняття.)

Учні роблять висновки, що інформація, подана у вигляді таблиці, є наочною та дозволяє швидко аналізувати її дані.

Повідомлення теми та мети уроку.

4.   Актуалізація опорних знань

Бесіда

У ході бесіди учні пригадують особливості роботи з таблицями у текстовому редакторі Word.

5.   Вивчення нового матеріалу

Лекція вчителя  

План лекції

1.   Таблиця. Об’єкти таблиці.

Учитель демонструє створення таблиці 2´6 в один з указаних способів.

2.   Способи створення таблиці.

Вчитель демонструє на комп’ютері наведені засоби переміщення по таблиці та вводить дані до таблиці .

3.   Способи переміщення по таблиці за допомогою клавіш.

4.   Способи виділення елементів таблиці.

5.   Редагування таблиць.

Вчитель демонструє додавання рядка, видалення стовпця, об’єднання клітинок.

6.   Форматування таблиці та її об’єктів.

7.   Автоматичне форматування таблиць.

Лекція вчителя «Таблиці в текстових документах»

Анкетні дані працівників підприємства, звіти щодо продажу товару, інформацію щодо наявності книжок у бібліотеці зазвичай подають у вигляді таблиці. Текстовий процесор MS Word дозволяє створювати таблиці, які складаються зі стовпців і довільної кількості рядків, на перетині яких розташовані клітинки.

Стовпці, рядки, клітинки є об’єктами таблиці.

У клітинках можуть розміщуватися дані різного типу: текст, цифри, формули, рисунки і навіть інші таблиці.

Таблиця в MS Word може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. Клітинки таблиці відокремлюються одна від одної лініями сітки.

Способи створення таблиці

№ з/п	Способи створення таблиці	Алгоритм створення таблиці
1.	Вставлення таблиці простої структури	Таблиця → Вставити → Таблицю... або кнопка Вставити таблицю на панелі інструментів Стандартна
2.	Накреслення таблиці довільної структури	Таблиця → Намалювати таблицю або за допомогою олівця панелі інструментів Таблиці та межі (кнопка Створити таблицю)
3.	Вставлення таблиці Excel	Вставка → Об’єкт... → Аркуш Microsoft Excel або кнопка Додати таблицю Excel панелі інструментів Стандартна
4.	Перетворення фрагмента тексту на таблицю	Таблиця → Перетворити → Текст на таблицю... (текст уводиться з використанням символу Tab)

Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими правилами введення тексту. Для переміщення курсора між клітинками необхідно клацнути курсором миші потрібну клітинку або використати клавіші →, ←, ↓, ↑, Tab, Enter.

Способи переміщення по таблиці за допомогою клавіш

Комбінація клавіш	Переміщення
→ або ←	На один символ праворуч або ліворуч
↑ або ↓	На один символ вгору або вниз
Tab	Наступна клітинка
Shift + Tab	Попередня клітинка
Alt + PageUp або Alt + PageDown	Перша або остання клітинка стовпця
Alt + Home або Alt + End	Перша або остання клітинка рядка

Текст у таблиці, саму таблицю та її об’єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об’єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.

Виділення елементів таблиці

Об’єкт	Спосіб виділення
Клітинка	Установіть курсор миші в лівому нижньому куті клітинки (курсор набуде вигляду маленької чорної стрілочки, нахиленої вправо) та натисніть ліву клавішу миші
Рядок	Установіть курсор миші біля лівої межі рядка таблиці (курсор набуде вигляду білої стрілочки, нахиленої праворуч) та натисніть ліву клавішу миші
Стовпець	Установіть курсор миші біля верхньої межі стовпця (курсор набуде вигляду маленької чорної стрілочки, напрямленої вниз) та натисніть ліву клавішу миші
Таблиця	Комбінація клавіш Alt + NumLock + 5
Кілька суміжних об’єктів таблиці	Натисніть ліву клавішу миші й перемістіть вказівник миші по тексту в одній чи декількох клітинках або, утримуючи клавішу Shіft, натисніть одну з клавіш керування курсором
Кілька несуміжних об’єктів таблиці	Виділіть несуміжні об’єкти зазначеними вище способами, утримуючи клавішу Ctrl

Для виділення тексту в клітинці використовують звичайні способи виділення тексту.

Щоб зняти виділення об’єкта, слід обрати місце поза межами виділення.

Редагування таблиць

До редагування таблиць належать:

·  додавання та видалення об’єктів;

·  об’єднання інформації, що міститься в кількох клітинках;

·  поділ таблиці на кілька частин.

Усі елементи керування, які використовуються для виконання зазначених операцій, можна викликати командою меню Таблиця. Більшість відповідних команд розміщено в контекстному меню об’єктів таблиці.

Форматування таблиці та її об’єктів

У текстовому процесорі MS Word можна відформатувати текст, що міститься в таблиці, і саму таблицю. Форматування тексту в клітинках таблиці виконується так само, як і форматування символів і абзаців.

До форматування таблиці належать:

·  зміна розмірів окремих об’єктів таблиці;

·  додавання обрамлення;

·  форматування внутрішньої області об’єктів таблиці;

·  розташування таблиці відносно тексту;

·  вирівнювання тексту в клітинках.

За допомогою діалогового вікна Властивості таблиці меню Таблиця, у якому встановлюється ширина одного чи кількох рядків таблиці, вчитель демонструє зміну висоти рядків таблиці (встановлює 1,5 см), а за допомогою повзунків лінійки змінює ширину стовпців. Скориставшись контекстним меню, вчитель встановлює обрамлення таблиці (ширина ліній сітки — 1 см) та заливку клітинки, яка містить заголовок. Використовуючи кнопки панелі інструментів Форматування, вирівнює текст у клітинках По центру (крім першого стовпця); встановлює вирівнювання таблиці на сторінці По центру та застосовує параметр Обтікання — немає (меню → Таблиця → Властивості таблиці…).

Для форматування таблиці також можна застосувати один із вбудованих стилів. Стиль об’єкта — це набір певних значень властивостей об’єкта, який має власне ім’я.

Автоматичне форматування таблиць

Цей вид форматування таблиць є повністю автоматизованим і зводиться до того, щоб обрати наданий зразок, що якнайкраще відповідає запланованому результату.

Автоматичне форматування таблиць слід виконувати за допомогою вбудованого засобу Автоформат  таблиці, який запускається командою меню Таблиця → Автоформат таблиці...

Виконання обчислень у таблиці

Для проведення обчислень над числовими даними таблиці потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.

Формула задається виразом, який починається зі знака «=». У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також:

·  посилання на діапазон клітинок;

·  вбудовані функції MS Word.

Посилання на діапазон клітинок може бути подано двома способами:

— використання спеціальних слів;

— використання адреси клітинок.

Якщо пронумерувати рядки таблиці та дати назву стовпцям у вигляді латинських букв, то її можна подати таким чином:

Назва стовпця Номер рядка	A	B	C	D
1
2		B2
3

Тобто кожна клітинка може мати своє ім’я або адресу, що складається з назви стовпця та номера рядка. Якщо вміст клітинки, розташованої на перетині стовпця В та рядка 2, потрібно додати до числа 5, а результат занести в сусідню клітинку, то вказівник миші слід помістити у клітинку C2, у полі Формула однойменного діалогового вікна ввести «= B2 + 5».

Отже, щоб провести обчислення, необхідно виконати такі дії.

1. Поставте курсор у клітинку, в якій має бути результат обчислень.

2. Виконайте команду меню Таблиця → Формула..., що відкриває діалогове вікно Формула.

3. Запишіть у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку вбудованих функцій.

4. Установіть за потреби формат одержуваного результату.

5. Натисніть кнопку ОК.

Зверніть увагу: при зміні даних у клітинках таблиці результати обчислень автоматично не змінюються.

Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу F9 або в контекстному меню клітинки обрати команду Оновити поле.

LEFT (англ. left — лівий, ліворуч)	Клітинки, розміщені ліворуч від клітинки з формулою
RIGHT (англ. right — правий, праворуч)	Клітинки, розміщені праворуч від клітинки з формулою
ABOVE (англ. above — над, вище)	Клітинки, розміщені вище від клітинки з формулою
BELOW (англ. below — під, нижче)	Клітинки, розміщені нижче від клітинки з формулою

6.   Закріплення нового матеріалу

Фронтальне опитування

Запитання для опитування

1.   Для чого створюють таблиці в текстових документах? (Відповідь: для впорядкування і наочного подання даних.)

2.   Які є методи створення таблиць? (Відповідь: вставлення таблиці, креслення таблиці, вставлення таблиці Excel, перетворення тексту на таблицю.)

3.   Які операції належать до редагування таблиці? (Відповідь: додавання та видалення об’єктів; виправлення помилок тощо.)

4.   Як автоматично форматувати таблицю? (Відповідь: за допомогою вбудованого засобу Автоформат таблиці: Таблиця → Автоформат.)

7.   Підбиття підсумків уроку

Домашнє завдання, інструктаж щодо його виконання